中国国庆节快到了,所以办公室将在10月1日至10月7日之间关闭。如果有任何问题,请发送邮件给我或拨打我的手机+86-138xxxxxxx。谢谢大家,祝大家健康平安。02 亲爱的客户:国庆节通知 因国家放假安排,2022年10月1日至10月7日我们办公室将暂时停止工作。
首先,撰写一份详尽的放假通知邮件,以清晰告知客户放假时间及紧急联系方式。例如:“亲爱的客户,祝您有美好的一天!中国国庆节即将到来,我司将于10月1日至10月7日放假,期间办公室暂时关闭。如有任何问题或紧急事务,请通过以下方式与我联系:+86-138xxxxxxx。感谢您的理解与支持,祝您健康平安。
提前通知 在假期到来的前两天,记得通知客户放假时间,并留下手机联系方式,方便客户有急事可以随时找到你。同时,对于一些假期期间无法处理的事情,也需要提前告知客户,比如假期期间工厂无法验货、无法发货等。可以通过邮件、Whatsapp、微信等在线聊天工具与客户沟通。
首先,对于过春节的客户,利用春节这一时机送上一份温馨的祝福邮件是必不可少的。对于那些正被跟进的客户,一般建议在放假前5-7天发送,这样既能确认跟进进度,又能提前商量假期期间的工作安排。对于没有跟进的客户,提前1-2天发送即可。一封大方得体的祝福邮件不仅能表达您的关心,还能增进与客户的感情。
1、邮件主题:Merry Christmas and Happy New Year!邮件正文:尊敬的[客户姓名],您好!随着冬日的雪花缓缓飘落,我们迎来了又一个充满喜悦与温馨的圣诞节。
2、首先,了解西方的节日文化至关重要。尽量避免宗教话题,邮件主题应简洁明快,如“来自+你的名字(公司简称/国籍)的圣诞问候”或与新年祝福结合。内容上,针对不同客户群体定制,展现个性化关怀,让邮件充满诚意。制作独特祝福海报,用心之处能让客户感到重视,收到邮件后不回复都显得不好意思。
3、发送邮件的最佳时机: 圣诞节前一周:此时节日气氛浓厚,可提高邮件的打开率。 使用外贸CRM系统:提前设置邮件模板,匹配圣诞节客户,定时发送,同时记录客户行为,为后续营销提供数据支持。 避开客户假期:以免影响回复率。赠送礼物的建议: 了解客户:了解客户的兴趣、生活习惯,选择合适的礼物。
4、男士羊绒围巾圣诞儿童羊绒帽云锦旗袍手拎包圣诞铃铛珍珠胸针非遗蜀绣熊猫摆件故宫秋色丝巾套装手工毛线编织玩偶锦鲤漆器定制钢笔菩提桃木汽车钥匙扣无论选择何种礼物,最好在礼物上附上自己的名字或LOGO,加深客户印象。礼物发出后,及时发送邮件通知客户。
期待您的回复。(二) 我方主动询价,向客户报价:亲爱的XX先生/女士:我们曾在某处相遇/知道您对XX产品的询购信息。我们很高兴能够为您提供产品,现提供我们最佳报价如下:产品名称:规格、重量与尺寸:包装:付款方式:交货时间:运费:数量:有效期:其他:请审阅以上价格,并尽快给予确认。期待您的回复。
邮件1:感谢客户John Smith的询问,确认收到邮件,并承诺迅速回复,同时鼓励客户通过网站或facebook了解更多。邮件2:感谢John Smith联系[ABC公司],确认收到消息,并承诺尽快回复。说明回复时间范围,提供FAQ链接以解答通用问题。处理老客户新询价:邮件:感谢新询价,说明正在处理中,并承诺尽快回复。
第二封邮件模板适用于针对特定产品询价的情况:尊敬的 (客户公司名称),我们很高兴得知您正在寻找 (产品名称),作为中国该产品的专业制造商和出口商,我们希望能与贵公司建立商业关系。
春节假期已过,外贸人全面开工。为确保与客户的良好沟通和合作持续,应梳理年前的客户关系,通过发送复工邮件来促进互动。邮件内容需根据客户状态灵活调整,以下是一些应对不同场景的邮件模板。对节前未出货的客户,应先与工厂确认生产进度,及时告知客户具体的出货时间,安抚客户情绪。
Part 1: 写给年前还未出货的客户Hi XX,希望你一切都好。我们今天已经复工,来信是想通知你,你的订单正在处理中,预计2月下旬可以完成。一旦货物准备就绪,我会立即通知你。感谢你的耐心等待。Part 2: 写给订单可能出现延误的客户Hi XX,愿你一切安好。
给已下单的客户:亲爱的客户,感谢您对我们节假日的理解和支持。我们已正式恢复工作,您的订单已被安排进入生产流程,请关注发货日期为2023年*月*日。如对订单有任何疑问,欢迎随时联系,我们将及时更新订单进度。祝您一切顺利。 给已谈妥即将付款的客户:亲爱的客户,感谢您给予我们的理解与耐心。
1、Part 1: 写给年前还未出货的客户Hi XX,希望你一切都好。我们今天已经复工,来信是想通知你,你的订单正在处理中,预计2月下旬可以完成。一旦货物准备就绪,我会立即通知你。感谢你的耐心等待。Part 2: 写给订单可能出现延误的客户Hi XX,愿你一切安好。
2、给询价的客户:亲爱的客户,希望这封邮件能找到您。我们已正式复工,重新发送之前发给您的报价单,如有任何疑问,请随时回复。期待您的宝贵反馈。祝您一切顺利。 给潜在新客户:亲爱的客户,希望您一切安好。我们了解到您在寻找xxx产品,已附上我们的产品清单供您参考。
3、经过多方协调和准备,我们公司于20XX年XX月XX日正式复工复产。在此之前,我们认真做好了以下工作: 疫情防控措施制定了详细的防疫方案,包括开展员工健康问询和体温检测、通风消毒、配备必要的防疫物资等,确保员工和客户的安全。
4、联系人:XX 电话:XX 邮箱:XX XX公司 20xx年x月X日 新冠疫情复工通知模板精选(通用8篇)(篇二) 某公司: 经上级主管部门批准,该项目已具备复工条件,你公司分包的xxxxxx项目 (劳务/专业分包),可组织人员进场复工。
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